Untuk meningkatkan efektifitas operasional, PT Personel Alih Daya Tbk (PERSADA) melakukan koordinasi data rekonsiliasi secara rutin bersama para klien dan mitranya. Fokus utama dari koordinasi ini adalah memastikan keselarasan data transaksi, invoice, dan status proyek maupun berita acara serah terima pekerjaan, sehingga jika terjadi potensi perbedaan data maka dapat diidentifikasi dan diselesaikan dengan cepat.
Kecepatan dan akurasi dalam rekonsiliasi data sangat mendukung peningkatan operasional bisnis. Melalui rekonsiliasi data yang lebih terstruktur dan rutin, merupakan upaya untuk menghilangkan hambatan-hambatan yang dapat menunda proses lanjutan berikutnya, selain itu dapat membangun hubungan yang transparan dan saling menguntungkan dengan seluruh klien/mitra.
Kegiatan rekonsiliasi data rutin ini melibatkan tim keuangan dan operasional dari masing-masing Bisnis Unit di PERSADA yang bekerja sama dengan perwakilan dari klien/mitra.
Adapaun inisiatif yang dilakukan meliputi :
- Jadwal Rekonsiliasi Teratur/Rutin: Penetapan jadwal rekonsiliasi yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik klien/mitra.
- Peningkatan Akurasi Data: Fokus pada verifikasi silang data sejak awal transaksi untuk meminimalkan discrepancy.
- Tim Rekonsiliasi: Pembentukan tim untuk menangani proses rekonsiliasi dan memberikan solusi cepat terhadap permasalahan yang muncul.
Dengan adanya koordinasi yang lebih intens ini, maka diharapkan dapat mengurangi waktu tunggu pembayaran secara signifikan, yang pada akhirnya akan meningkatkan kepuasan klien dan mitra, serta memperkuat ekosistem bisnis perusahaan menjadi lebih kuat dan menjadikan PERSADA sebagai mitra yang handal dan terpercaya.
